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 出展規約



【規約の履行】

toitoitoが主催するイベントにおいて、展示販売・体験等を行う個人・企業・団体(以下出展者)は、
以下に記載する各規約を遵守しなくてはなりません。違反した場合、もしくは第三者への迷惑公序良俗に反する行為があると
主催者が判断した場合、主催者は 出展の差し止め、ブース・店示物・装飾物の撤去・変更を、それぞれ行うことができるものとします。
その際に何らかの損害が発生した場合は、出展者が責任を負うものとします。



【出展】

1.出展について、応募頂いた方の中からイベントの趣旨、特色を考慮し協議の上出展を決定いたします。

 応募頂いてもご希望に添えない可能性があります。

2.体験をして頂く商品は、オリジナルハンドメイド品に限り既製品および商用利用できない生地、資材を使った商品、
 出展者以外の作品の持ち込みは禁止いたします。

3.出展場所については、主催者側により決定するものとし個別のご要望を反映することはできません。

4.体験料金は主催者の提示する範囲内にて設定をお願いいたします。

5.出展料は、出展決定後主催者より指定された口座へ期限内に入金するものとし、その際に発生する手数料は出展者の負担とします。
 期限内に入金がない場合は、出展の決定を取り消す場合があります。

6.クレーム対応、作品の紛失、破損については、出展者の責任とし各自で対応するものとします。
 商品の管理は、出展者の責任において行ってください。

7.電源利用について、出展申込時に申請された方のみ使用を許可しますが、数に限りがありますので応募多数の場合は
 協議の上決定いたします。また、使用は出展内容に必要な場合のみに限ります。

8.出展ブースの装飾は、主催者が提示した条件のもとに行って頂きます。

  また、設営時や出展中に会場設備や備品を破損しないようご注意ください。破損した場合は、弁償して頂く場合があります。

9.食品衛生法、薬事法等に触れる出展内容については、各許可証が必要になりますので事前に主催者側に確認したうえで
 ご応募をお願いいたします。

10.水や液体等を使用する出展については、会場や使用備品を汚さないよう対策をお願いします。
 汚した場合は、クリーニング代をご負担いただく場合があります。

 

11.出展決定後の出店内容、日程の変更・キャンセルはできませんのでご注意ください。
 体調不良等で止む負えずキャンセルを希望される場合は、主催者に分かった時点または前日まで連絡をしてください。
 ※その場合、出展料はご返金できませんのでご了承ください。

12.出展のキャンセルについて、出展料の入金後はいかなる場合も返金はいたしかねます。
 また、出展者都合により出展キャンセルを希望される場合は制作物の進捗によりキャンセル料として
 出展料相当を頂く場合がございます。

13.イベント開催中に、商品が完売したとしても終了時間までは撤収できません。

14.来場者より個人情報を取得する際は、必ず主催者に許可を取り、取得する理由等を明らかにしたうえで
 来場者より取得承諾の署名を頂いてください。

15.出展内容により、水・接着剤・オイル・ジェル・絵具・蝋・砂・ラメ等液体や液体に近いもの、踏んで滑るようなもの等を使い
 ワークショップや販売を行う場合は事前に事務局に申請すること。また、出展ブース内に敷物等を敷くなどし、会場を汚したり、
 お客様が滑らないよう出展者自身が十分に対策を取ること。イベント終了後は、必ず清掃をし床が汚れたり、滑る等の
 状態のままにしないよう徹底してください。ガラス等の割れ物にもご注意ください。清掃用具は、出展者自身が用意するものとします。

16.15等で汚す可能性があるブースは、2.5m×2.5mの養生シートのご用意をお願いいたします。汚れる可能性がある部分全てと
 お客様の椅子の下までカバーできるよう養生をお願いいたします。

 

17.貸出テーブルクロスを使用する場合は、出店内容にクロスを汚す可能性がある場合は必ず透明ビニール製のテーブルクロスを掛けて使用すること。もし、貸出テーブルクロスを汚した場合はクリーニング費用をご負担頂きます。


【その他】

1.天変地異・自然災害(地震・洪水・豪雨・津波など)・暴動・事件など、やむを得ない理由で開催が困難となった場合、
  イベントの全てまたは一部を中止することがあります。その場合、準備にかかった費用、売上を保証することはできません。

2.イベントの告知活動について、協力をお願いいたします。告知期間を設ける場合がありますので、
 その際は必ず期間内に告知活動を行ってください。

3.主催者より、出展に関する情報等のご提出をお願いすることがありますが、必ず期限内に提出をお願いいたします。

4.出展中の動画・写真撮影については、制限を設けております。主催者の指示に従って頂きますようお願いいたします。

5.事故や破損等がないことが理想ですが、もしもの時に備えご自身で損害保険にご加入頂くことをおすすめいたします。

6.出展当日の会場への車両の駐車が限られている場合があります。車両についてご申請頂きますが、ご希望に添えない場合は
 周辺のコインパーキングの利用をお願いいたします。
 無断での駐車が発覚した場合、イベントを中止しなければならなくなりますので厳守願います。

7.本イベントは、安全面に考慮し子連れ(お手伝いでの参加は除く)での出展をご遠慮頂いております。

8.出展会場での飲食は禁止となります。指定された所定の場所のみで行うようにお願いいたします。

9.当規約をお守り頂けないとき、イベントに不適切と思われる発言や行動が見受けれた際は今後のご出展をお断りする場合がございます。

10.当規約は、イベントの内容、会場により変更される場合があります。販売のみ、ワークショップのみなどイベントの趣旨により
 制限を設ける場合もございますのでイベントの内容についてご質問がある場合は出展申込を行う前に必ずお問合せよりご連絡ください。

11.規約の他に、イベント毎に出展マニュアルをご用意している場合がありますので必ずご確認ください。
 出展決定後主催者よりご提示させて頂きますのでご協力をお願いいたします。

12.使用備品は、会場により異なります。什器等の持込を禁止された場合は、主催者の指示に従ってください。


 

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